桃五小支援本部事務局・事業部各位
桃五小支援本部庶務部です。先日、事務局長からご連絡があったように、7月4日(土)に支援本部全体会が開催されます。コロナ感染予防の点から、今回の全体会は出席者を絞っての開催となりますが、お知らせにもありましたように、Web会議システムを使って、当日新開放会議室へ出席できない方も参加いただけるようにしました。
支援本部全体会のWeb会議での参加につきましては、Google Meetというシステム/アプリを使用することといたしました。
また、Google Meetでの参加については以下の点にご留意ください。
- スマホでの参加の場合、Meetアプリをスマホにダウンロード。
- PCでの参加の場合、使用できるブラウザが決まっています。以下のいずれかのブラウザをご使用ください。
Google Chrome
Microsoft Edge
Apple Safari
Mozilla Firefox
- 電話での参加も可能ではありますが、その場合、通信料が発生します。
- 通常コネクトの場合はネット通信となりますので、パケット量なども考慮し、
WiFi環境下での接続を推奨します。
Web会議にご参加される方は、お手数おかけしますが以下の情報を支援本部事務局まご連絡いただきますようお願いいたします。
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- ご参加の旨とMeetを行うメールアドレスを別メールにて支援本部事務局アドレスまで送信してください。(Gmailアカウントをお持ちの方は、Gmailアカウントでの参加を推奨しますので、差し支えなければGmailアカウントをご教示ください)
- 「1.」については、7月3日午前中までにアドレスを送信ください。
- 当日の朝8:30頃に支援本部よりご連絡いただいたメールアドレス宛に招待メールを送りますので、時間になりましたらメールに表示されるURL(ホームページアドレス)をクリックし、Web会議にご参加ください。(全体会は10:00~となります)
- 事業部代表者各位:
当日の全体会は各事業部の代表の方に開放会議室での会議に出席いただくことになっておりますが、その他、参加される方(副代表、会計担当者など)がございましたら、参加される方のメールアドレスを①・②同様に支援本部事務局まで送信ください。
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最後に余談にはなりますが、PC・スマホどちらの場合のご参加でも、マイク付きイヤホン/ヘッドホン、またはヘッドセットのご使用を推奨します。
直前のお知らせとなり、また何かとお手数をおかけすることになり恐縮ですが、Web会議に参加いただける方はご対応のほどよろしくお願いいたします。
以上、宜しくお願い致します。